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인사담당자가 직접 점검하는 자기소개서 중요부분

인사담당자에게 접수된 자기소개서는 채용을 결정하는 데 있어 가장 기초적인 자료로 사용된다. 인사담당자는 자기소개서를 차근차근 읽다가 중요하거나 관심이 쏠리는 사실에 대해서는 밑줄을 긋기도 하는데, 이는 면접전형에서 사용될 질문의 기초사항이 되기도 한다. 자기소개서를 제출하기 전 미리 원본을 복사해두면 면접 때 유용할 것이다. 한 편의 자기소개서는 인사담당자를 통하여 지원자의 기본적인 자질은 물론, 심리상태까지 꼼꼼하게 체킹된다. 과연 인사담당자는 자기소개서를 보고 무엇을 근거로 무엇을 체킹하는지 살짝 훔쳐보기로 하자.

Check 1. 어떠한 성격의 소유자인가?
Check 2. 전공은 무엇이었으며 얼마만큼의 실력을 배양했는가?
Check 3. 전공 외에 관심을 두고있는 것은 무엇인가?
Check 4. 업무에 쉽게 적응할 수 있는가?
Check 5. 비전을 가지고 있는가?
Check 6. 조직과 융화될 수 있는 사람인가?
Check 7. 사물을 긍정적으로 바라보는가?
Check 8. 소신과 주관이 있는가?

-문장력 검토

Check 1. 사고력이 있는가?
Check 2. 창의력이 있는가?
Check 3. 개성이 있는가?
Check 4. 꾸밈이나 거짓은 없는가?
Check 5. 표현력이 있는가?
Check 6. 우리말은 제대로 아는가?
Check 7. 오타가 있는가?

Lathrop(1977)가 제시한 자기소개서 6원칙

① 고용주의 욕구에 초점을 맞추어라.

정보수집을 통해 자신이 지망하는 기업에서 어떤 사람을 원하는지를 탐색하라. 그 다음 이를 바탕으로 지원자인 자신이 지망기업의 욕구를 충족시키는 지원자라는 것을 인사담당자에게 인식시켜 주어야 한다.

② 현재 자신의 능력을 차별화시켜라.

지원자의 과거 경험들을 현재의 기술들로 전환시켜 자신을 눈에 띄게 한다. 예를 들어 자신이 커뮤니케이션을 전공한 후 영업부에 지원한다면 '고전적인 수사학을 배웠다' 보다는 '고객의 욕구들을 식별하는 방법을 배웠다'라고 쓰는 것이 보다 효과적이다.

③ 과거 업무에서 그것을 얼마나 잘 수행하였는지 나타내라.

인사담당자들은 당신이 무엇을 했는지 뿐만 아니라 그것을 얼마나 잘 했는지 관심을 갖는다. 자신의 동료나 친구들보다 얼마나, 어떤 방법으로 더 잘 수행했는지 적는 것이 좋다.

④ 자신의 성취물들을 강조해라.

성취물은 입증된 리더십, 빠른 승진, 자신이 수행했던 특별한 책무들, 소속된 조직의 성장이나 경비의 절약이나 원가의 절감에 자신이 조력했던 방법등을 의미한다.

⑤ 자신의 성격과 인성을 묘사할 때 인간적이라는 인상을 주도록 해라.

자기소개서의 목적 중 하나는 인사담당자들이 지원자를 한 인간으로서 만나고 싶어하도록 유혹하는데 있다. 메마르고 삭막한 조직일수록 보다 인간적인 지원자를 원한다는 것을 기억하라. 특별했던 에피소드를 적는 것도 좋은 방법이 될 것이다.

⑥ 자신이 희망하는 업무에 맞춰 이력을 변형시켜라.

자신이 엔지니어로서의 자질을 가지고 있다는 사실은 회계담당을 찾은 고용주에게는 인상적이지 않다. 지원자의 자기소개서는 회사가 추구하는 업무와 인재상에 부합돼야 한다.

좋은 자기소개서는 어떤 것일까?

지원하는 직무에 '얼마나 자신이 적합한가' 하는 것을 설득할 수 있어야 한다.
채용공고가 나면 엄청나게 많은 지원서들이 쏟아져 들어오는데, 기업에서는 일정한 기준을 가지고 우선 그 기준대로 1차 Screening을 한다. 그리고 나서 내용들을 훑어보는데 한 사람의 이력서, 자기 소개서를 보는데 그리 많은 시간을 할애하지 않는다. 따라서 자신이 차별화 되도록 하기 위해서는 충실하게 내용을 작성해야 한다.

1.너무 허술한 자기소개서는 성의 없어 보인다.

내용이 없는 자기소개서는 성의가 없어 보이기 때문에 입사에 대한 의지가 약한 것으로 비춰질수 있다. 비록 경력사항이나 특이한 사항이 없더라도 자신의 장점이 될만한 부분을 찾아내서 부각할 필요가 있다. 때로는 아주 사소하다고 생각하는 부분도 채용하는 사람 입장에서 보았을 때는 큰 변수로 작용하는 경우가 많다.

어떤 지원자 한사람은 아무런 경력이나 특이사항이 없는데도 본인의 가치관을 체계적으로 설명하는 지원서를 작성해서 채용되는 경우도 있었다.

2.너무 장황한 내용은 지루하다.

개인 역사를 소설처럼 쓰는 자기소개서는 목적을 상실한 자기소개로서 논리적인 능력이나 분석능력이 떨어지는 사람으로 비춰질 수 있다. 자기경력이나 경험에 대해서 장황하게 늘어놓는 사람 역시 서류전형을 하는 사람에게 호감을 주기 어렵다.

3.필요한 내용은 포함하되 불필요한 내용은 과감히 버려라.

꼭 필요한 내용만 간결하게 작성하고 불필요하다고 생각하는 내용은 과감히 삭제하는 것이 좋다. 우선은 자신의 장점이라고 생각하는 부분, 자신의 경험 내용들을 하나도 빠짐없이 기록한다. 그리고 그러한 내용이 지원하는 분야나 직무에 적합하다고 생각하는 것만을 남겨두는 식으로 수정해 나가는 것이 좋다.

어떤 지원자가 컴퓨터 활용능력, 어학능력이 우수하고, 공인회계사 1차 시험에 합격한 경력이 있고, 공인노무사 자격이 있고, 학교에서는 마케팅 동아리 활동을 열심히 했다고 가정한다며, 인사업무을 지원했을때 어떤 것을 포함하고 어떤 것을 빼면 좋을까?

- 컴퓨터능력이나 어학능력은 모든 분야에 기본적으로 필요한 역량이기 때문에
당연히 포함되어야 한다.
- 공인노무사 자격증은 노동관계에 관련한 사항이기 때문에 일반적으로 인사업무에
도움이 되며 특히 노무관리 업무에 많은 도움을 준다. 따라서 인사업무 중 노무분야에 지원하는 경우는 자격증을 취득하기 위해 공부한 내용을 강조해서 피력하고 그렇지 않은 다른 인사업무인 경우는 간략히 작성하는 것이 좋다.
- 일반적으로 경영학도의 경우 공인회계사 시험에 한 두번 지원해 본 경험이 있을 수 있다. 하지만 1차 시험에 합격한 정도면 미련이 남아 향후에도 도전할 가능성이 있고, 회계전문가로서 성장하고픈 욕구를 쉽게 포기하지 않을 것이라고 생각하기 때문에 채용에 신중을 기할 것이다.
- 학교에서 마케팅 관련 동아리 활동을 한 것 역시 위의 공인회계사의 경우와 비슷한 컨셉으로 인사업무 담당자로서 채용하는데 주저할 수 있다.

4.촛점을 맞춰라.

지원하고자 하는 분야에서 원하는 역량이 무엇인지 예측해 보고 그에 맞도록 자신의 모든 경험,경력,가치관을 정리하는 것이 중요하다.

예를 들어, "수출"분야를 지원하는 사람이라면
- 수출분야가 원하는 역량이 무엇일까 생각해 보아야 한다.
- 기본적으로 어학능력이 출중해야 할 것이다. 어학능력이 우수한 경우라도 TOEIC 900점, 덜렁 이렇게만 쓰지 말고 그러한 점수를 얻기 위해서 어떠한 노력을 기울였는지를 간략하게 피력하는 것이 좋다.
- 사교적인 능력이 필요하다 등등

5.주관,소신,열정을 보여줘라.

주요 기업의 인사부서장에 대한 설문결과에 의하면 신입사원 채용에 있어서 능력보다도 인성을 더 중요한 요소로 평가한다고 한다. 자기소개서를 작성하든 면접에 참가하든 자신의 주관과 소신, 열정을 보여주려고 노력하면, 틀림없이 좋은 결과를 얻을 수 있을 것이다.