미국에는 이력서만 전문으로 작성해 주는 공인이력서작성사(CPRWs) 자격증이 있다. 구직자가 작성한 이력서 초안을 이들 CPRWs들이 수정하는 것이 일반적인 절차이다. 이력서 작성이 취업에서 얼마나 중요한가를 보여주는 실례이다. 

가장 좋은 영문이력서는 이력서의 5대 요소(experience, accomplishments, skills, education, and other background information)을 가장 적은 지면에, 가장 효과적으로 보여주는 것이다. 전통적인 영문이력서는 위의 5대 항목만을 1-2페이지 미만으로 간단하게 열거하는 것이다. 이들 항목 외에 publications (books, magazines, journals, and other media), certifications, licenses, grants, professional affiliations, awards, honors, presentations, and/or courses taught 등을 포함해서 2-4페이지로 늘린 이력서는 Curriculum Vitae라고 부른다. 다시 말해 이력서를 확장한 것이 Curriculum Vitae이다. 

   이력서 작성시 주의할 점들

용도에 따라 이력서의 내용이 다르다 

이력서는 제출하는 곳에 따라서 다른 내용으로 작성해야 한다. 취업하는 직종이 재무분야이면, 과거의 자신의 회계,재무와 관련된 경력위주로 작성한다. 마찬가지로 대학원에 제출하는 경우는 선택하는 전공에 따라서 자신의 경력, 과거 활동을 전공분야에 맞추어서 작성해야 한다. 

정확한 용어를 사용하라 

이력서의 용어는 concise해야 하므로, 특히 약자를 사용할 경우 조심해야 한다. 보편적으로 아는 IBM, Hewlett-Packard 등은 사용해도 되지만, SamsungSDS 등은 국내에서는 알지만 외국에서는 알지 못하므로 정식 회사명으로 표기해야 한다. 또 Job Descriptions도 중요하다. 직급에 있어서는, 현재 대리(assistant manager)급의 이력서에 했던 일의 서술이 부장급(manager)의 일을 한 것으로 되어 있으면 상대방은 이력서의 진실성을 의심한다. 반대로 부장급으로 지원하면서 대리급의 직업을 Job Descriptions하면 상대방은 경력만 많고 직무 능력이 떨어지는 사람으로 오해할 수 있다. 

Education도 순서가 있다 

Education background는 신입사원의 경우, 또 대학시절 성과가 중요한 경우 맨 위의 profile, qualifications 아래에 바로 위치하는 것이 좋다. 경력이 중요하거나, 학점이 나쁜 경우 등 Education 성과가 미흡한 사람은 Education이 맨 아래에 위치하는 것이 좋다. 에세이나 이력서에서는 자신의 장점은 항상 앞에, 단점은 뒤로 배치하는 것이 원칙이다. 

경력은 형식을 일치시키자 

경력은 중요한 것은 모두 나열하는 것이 원칙이다. 경력이 너무 많아서 1페이지에 나열하지 못하는 경우는 페이지를 늘려서라도 경력은 가능한 많이 보여주는 것이 좋다. 경력을 서술하는 경우는 특히 형식을 일치시켜야 한다. 예를 들어 경력기간은 연도-연도(1999-2001)로 표기했으면 모든 경력 기간을 이런 식으로 표기해야 한다. 연도, 월(May 1996- April 2001)로 표기했으면 모두 이런 식으로 표기한다. 기타 Dept.등 약자도 경력에서는 같은 형식의 약자를 항상 사용해야 한다. 

문장 표현이 중요하다 

자기소개서처럼 이력서도 첫 눈에 상대에게 강한 느낌을 주어야 한다. 따라서 I, my, me 등 1인칭은 사용치 않는다. 또 가능한 주어를 생략한다. 예를 들어 I launched a new branch....에서 I를 생략하고 Launched..로 바로 시작한다. 또 관리자적 능력, 업적과 관련이 있는 "Planned, organized, and directed..."등의 동사를 주로 많이 사용한다. 보다 강한 표현을 위해서는 모든 문장을 동사(designed, supervised, managed, developed...)로 시작하는 것이 좋다. 이력서의 모든 문장은 긍정적일 것, 짧을 것, 정확할 것(positive, brief, and accurate)의 3대 조건을 충족해야 한다. 

Profile, or Qualifications summary가 중요하다 

거의 대부분의 영문이력서는 첫 머리에 Profile, or Qualifications를 배치한다. 수 천명이 지원하는 회사의 경우 인사담당이 이 부분만 참고하고, 아래 부분은 보지 않는 경우도 있으므로 이 부분이 이력서에서 가장 중요하다. 

1. 자신의 장점(personal traits or special skills..)을 문장나열식으로 보여주는 방법이 있다.
ex)
.Senior Information Technology Engineer with proven expertise in the design, implementation, and field support of large multi-user networking.
.Skilled in software integration, system setup, mobile telecommunication, and database design, including, Implementation, and performance tuning.
.Project and team management abilities; research and training expertise.

2. 자신이 소지한 자격, 기술 등을 keyword summary 방식으로 보여주는 것이다.
ex)
.Programming: SunOS (UNIX),DOS 3.0 - 6.22,Solaris 2,Linux,Ultrix,C, C++,DSP,RTOS API, RISP, Prolog(Login Programming) 

　

취업용 영문 이력서 세부작성법

표제 
주소·성명·전화번호·생년월일을 포함시키는 경우: 전체적인 균형을 생각해서 한 옆으로 치우치지 않도록 중앙에 적절히 배치한다. 단순히 중앙에 Resume라고만 쓰는 것 보다 자신의 이름을 넣는 것이 좋다.　

개인자료(Personal Data): 표제가 결정되면 다음으로 이름, 주소, 전화 번호와 생년월일, 성별 등의 개인정보가 들어간다. 표제에 이러한 내용이 모두 포함된 경우, 기타 개인정보에 관해서만 적으면 된다. 미국 내에서는 성별, 나이, 결혼여부 등을 묻는 것은 고용평등법에 어긋나기 때문에 기입하지 않는 경우가 대부분이지만 생년월일 정도는 쓰는 것도 좋다.

희망직종(Job Objectives): Resume 기입사항 중 가장 중요한 것이 희망직종이다. 이것을 영어로는 Job Objective 혹은 단순히 Objective라고도 한다. 고용주는 이 Objective를 보고 지원자가 어떤 목표를 향해 경력을 쌓아왔는지 파악하게 된다. 간결하고, 명확하게 희망직종을 적는다. 예를 들어 비서실장, 경리과장, 영업과장, 판매부장과 같이 직책까지 명기한다. 장래의 목표까지 포함시키는 것이 좋습니다. 특히 미국 기업에서는 현재의 희망뿐 아니라, 구체적인 승진에 대한 희망이 포함된 장래 목표까지 적으면 의욕적인 사람으로 평가받을 가능성이 크다.
　ex)
·To apply my math, science and computer skills to work an applied chemical technologist in the biotechnology field
·To obtain a career-oriented position allowing me to utilize my experience and specialized skills as programmer
·Responsible entry position in computer programming
·A public relations position managing publications, publicity and special events
·Desire to be Manager Assistant Manager of the Marketing Department
·Clerical position to start. Career objective is an accounting position
·Entry-level marketing-trainee position with opportunities for advancement
·A challenging position on sales promotion which affords opportunity for advancement based on achievement
·Position teaching science and/or math at the secondary school level
·Position within a financial institution requiring strong analytical and organizational skills　

프로필(Profile): Objective 대신 프로필을 사용하기도 한다. 이력서 서두의 프로필을 통해 자신의 강점을 표출할 수 있다.
　ex)
·Eager to contribute to the growth of a progressive company with quality products or services
·Qualified by business education, customer service and administrative experience
·Professional by business education, customer service and administrative experience
·Highly motivated, strong work ethic; available as needed for training, travel, overtime, etc.

희망직종에 대한 자격(Qualifications): 희망직종 다음으로는 그 직종에 어울리는 자격의 유무가 필수적인 요소가 된다. 희망하는 업무에 필요한 적성이나 경험, 기타의 요건을 살핀 후에, 자신의 경력이나 학력에서 거기에 부합되는 사항을 추려내어 요약한다.
　ex) 
·관련되는 경력을 어필하는 경우: 
Working as accountant for ten years in a number of corporations, including five year's experience in bookkeeping
·기능이나 적성을 어필하는 경우:
Broad background through employment in different types of industries. Excellent verbal skills. Fluent English
·대학에서의 전공 또는 아르바이트 경험을 어필하는 경우: 
In addition to the study of mathematics, concentration has been in the areas of computer science and business. Courses include computer language, accounting and economics 

경력(Work Experience) 
- 경력은 최근 것에서부터 과거로 거슬러 올라가면서 적는 것이 일반적이지만, 특히 강조하고 싶은 경력이 있으면 그것을 앞에 놓아도 된다. 또 경력이 많을 경우에는 희망직종이나 직무와 관련이 깊은 것만을 쓰고, 그 밖의 것은 Other Experience라고 하여 별도 항목으로 기재해도 된다.
- 학생의 경우, 경력이 적거나 없기 마련입니다. 이 경우 자원봉사, 인턴쉽, 연수, 개인지도 등의 경력을 적는다. 직책, 근무회사명, 근무지, 근무기간을 명기해야 하며, Achievements는 action words를 사용하여 작성하도록 한다. 특히, 가장 최근의 경력에 포커스를 맞춰 작성한다.
- 경력을 Relevant Experience와 Other Experience로 구분하여 작성할 수도 있다. 본인 학비 조달의 양을 '%'를 사용하여 표시하면 효과적이다.(Earned 75% of college expenses through the following part-time jobs)
　ex)
·회사명·소재지: 외국 채용담당자를 위해서 한국의 회사에 대한 이와 같은 간단한 소개를 할 수도 있다.
- A leading Electronics Maker, A Major Trading Company
·근무기간: 각 회사에서의 근무기간이 필요하므로 그 기간의 연·월을 쓴다.
- June 1992~May 1993 Pacific Trading Co., Ltd.
·직무 및 성과: 책임 소재가 분명한 업무를 수행한 경우 그 내용을 구체적으로 기술한다.

∴ Programmer/database analyst duties and responsibilities included
- Participation in efficiency testing of a new database management system to be used for City Hall
- Participation in the design of back-up and recovery techniques of the system
- Design and initialization of other databases
∴ Accounting clerk
- Performed various routine and non-routine bookkeeping and basic accounting tasks
- Verified accuracy of the daily accounts receivable book: prepared accounts receivable checks for deposit
∴ As sales promotion manager I was involved in recruiting, training and supervising a staff of 60 sales people and was responsible for marketing abroad as well as home.
∴ Programmer. Assisted in redesign of office information system resulting in 20% reduction in costs.
∴ Each year I was successful in opening of sales new accounts and expanding shares. As a result, the sales remarkably increased 30% from 20%. 
∴ Secretary to the vice president in charge of Foreign Exchange operations
　
학력(Education) 
- 직무경력이 없거나 부족한 경우, 학력란은 각별히 신경을 써야 한다.
- 학력란에 최종 학력만을 기입하는 것이 보통이고, 대졸인 경우는 대학명과 학과, 전공과목, 재학기간을 기재하면 충분하며 유학 등으로 학력 사항이 많은 사람은 최근의 것부터 과거로 거슬러 올라가면서 대학 이상의 학력을 기입한다. 학위, 대학(원), 특기할 만한 워크샵, 세미나, 프로젝트 등도 포함시킨다.
ex1)
·Master of Science with concentration in Electronics, Korea Institute of Technology(3/92~2/94)
·Bachelor of Science. Hanguk University, Faculty of Technology(3/88~ 2/92)
ex2) 
·1995 - 1997 Graduate School of Business Administration U.C.L.A, U.S.A. M.B.A
Major : International Trade
·1989 - 1993 Hanguk University, Seoul, Korea. B.A
Major : Finance
Minor : Political Science

　기타 정보(Additional Information): Skills, Licenses&Certifications와 같이 추가시킬 필요가 있는 기타 정보를 기입한다. 
- 각종 수상경력, 지도력(Honors and Awards, Leadership): 직무수행에 도움을 줄만한 각종 수상경력이나 대인관계를 원만하게 이끌어 나갈 지도력을 갖췄음을 나타낼 만한 사례 등을 작성한다.
- 컴퓨터 활용능력(Computer Knowledge): 지원하는 직무를 수행하는데 있어, 컴퓨터 활용이 필수적이라면, 이 란에 컴퓨터 활용능력을 기입한다.
- 관심사항(Interests): 이력서에 여분의 공간이 있다면, 사회활동, 즐기는 스포츠, 취미 등을 작성한다.
ex)
·Honors and Awards
-Awarded a Rhodes scholarship, Korea University, 2000
·Volunteer Activities
-Co-ordinator, Korean Association of Volunteer Centers, 1999
·Licenses&Certifications
-Scored 950 at TOEIC, 2001
·Skills
-Computer literate: Proficient in Internet, MS-WORD, Excel, PowerPoint, Hangul, SAS
-Fluent in both written and spoken English

참고인(Reference) : 참고인란에 이름을 적기 전에 당사자에게 허락을 받습니다. 면접시에는 적어도 3인 이상의 참고인 명단을 준비하는 것이 좋다. 명단에는 이름, 직위, 주소, 연락처 등을 명기해야 하며, 이력서 하단에 "References furnished upon request" 또는 "References available upon request"라고 기입한다.